Todo lo que tienes que tener listo antes de empezar con la experiencia de haber montado academias online reales, no una lista genérica de internet.
Casi todos mis clientes me preguntan lo mismo antes de empezar: "¿qué necesito tener listo?". Da igual si me vas a encargar el proyecto a mí o lo vas a montar tú — las piezas que hacen falta son las mismas. Te las cuento en orden, con lo que es imprescindible desde el minuto uno y lo que puede esperar.
Contenido del artículo
Antes de nada: qué tipo de academia quieres
Antes de comprar nada, tienes que tener clara una cosa: ¿vas a vender un curso suelto, varios programas de pago único, o una membresía con cuotas mensuales? No es lo mismo montar un curso único y accesible que un campus completo con varios programas y comunidad de alumnos. Esto condiciona casi todas las decisiones que vienen después, desde el plugin de pagos hasta cómo estructuras el contenido.
Si no lo tienes claro todavía, no pasa nada, pero apúntalo como la primera pregunta que te vas a hacer, porque va a aparecer una y otra vez en los siguientes pasos.
Mejor Dominio y hosting para tu academia online
Esto es 100% imprescindible y no es negociable: necesitas comprar dominio y hosting antes de nada.
Dominio: el nombre de tu academia (por ejemplo, laurapnunez.com en mi caso). Búscalo corto, fácil de pronunciar, y acabado en .com o .es. El .com funciona mejor si vas a vender fuera de España; el .es si tu academia es solo para el mercado español.
Hosting: el espacio donde vive tu web. Aquí hay una regla que no debes saltarte nunca: el hosting lo compras tú, a tu nombre — nunca lo compra el diseñador. Es tu negocio, y si algún día cambias de profesional, tienes que seguir siendo dueña de tu web sin depender de nadie. Lo he visto fallar muchas veces cuando no se hace así.
Para academias online con tráfico real, el hosting importa más de lo que parece: si tienes alumnos conectados viendo vídeos o haciendo exámenes, necesitas un servidor que aguante. Llevo más de 15 años alojando mis proyectos en Webempresa — soporte en español 24h y servidores pensados para WordPress. Tienes el enlace con descuento en mi página de recursos.
El Logo y colores corporativos de tu academia
Necesitas un logo y un color corporativo antes de empezar el diseño. Tres opciones según tu presupuesto:
- Diseñador gráfico a medida — la opción más cara (250-300€) pero la más personalizada
- Herramientas con IA tipo Smashing Logo — desde 29€, generas varias propuestas y descargas la que más te guste
- Generadores más sencillos — más económicos pero con menos margen de personalización
Para una academia, el logo no tiene que ser complejo, puedes empezar solo con tu nombre escrito, el tema es que comiences con algo, lo que sí importa es que el color corporativo se vea bien tanto en la web como dentro del propio curso (certificados, emails a alumnos, etc.), así que elígelo pensando en ese conjunto, no solo en la portada. Solo tienes que empezar a tener colores corporativos tuyos y una pequeña identidad propia.
El plugin LMS: la pieza que lo cambia todo
Aquí está la diferencia real entre una web normal y una academia online — y es el punto que la guía genérica de "cómo hacer una web" no te cuenta, porque no aplica a cualquier página.
Necesitas un plugin LMS (Learning Management System) que gestione tus cursos, tus alumnos, el progreso, los certificados y los exámenes. El estándar del sector en WordPress es LearnDash: flexible, sin comisiones por venta, y con la propiedad 100% tuya de tus alumnos y tus datos — a diferencia de plataformas como Kajabi o Teachable, que sí se llevan un porcentaje de cada venta.
Esta decisión hay que tomarla antes de diseñar nada, porque condiciona la estructura de toda la web: cómo se organizan las páginas, cómo se conecta con el pago, y cómo accede el alumno a su contenido.
No te preocupes, en esto te ayudo yo, escríbeme y te oriento a decidir, sin compromisos.
El contenido que tienes que preparar para tu academia
Aquí es donde más clientes se atascan, así que vamos por partes.
Imágenes y vídeos de tus cursos
Necesitas, como mínimo: una foto tuya (o del equipo) que dé confianza, una imagen de portada por cada curso, sencilla, y si vas a grabar clases, tener claro dónde las vas a alojar (Vimeo suele ser mejor opción que YouTube para contenido de pago, por privacidad). Para imágenes de apoyo sin coste, Pexels o Unsplash tienen banco gratuito sin problemas de derechos.
Textos: quién eres y por qué confiar en ti
Este contenido lo tienes que escribir tú, nadie conoce tu forma de enseñar mejor que tú misma. Si te cuesta redactarlo, empieza con un borrador propio y luego pule con ayuda de un copywriter o de IA como apoyo, no como sustituto. Sobre todo los textos de la página de Sobre Mí y lo que ofreces en cada curso o servicio.
Estructura de páginas de tu academia
Una estructura típica de academia suele incluir: Inicio, Cursos/Programas, Sobre mí, Blog (si vas a publicar contenido para posicionar en Google), Acceso alumnos, y Contacto. Si dudas si tener blog o no: si vas a escribir al menos 2 veces al mes, sí, te ayuda a posicionar. Si sabes que no vas a mantenerlo, mejor no lo tengas vacío.
Textos legales para vender formación
Este punto es más estricto en una academia que en una web normal, porque vas a manejar datos de alumnos y cobros. Necesitas: Aviso Legal, Política de Privacidad, Política de Cookies, y además condiciones de contratación específicas para la venta de cursos, esto último muchas plantillas genéricas no lo incluyen. Tienes que tener claro la política de devoluciones y de accesos a tus curso. Si el día de mañana tienes un problema con un alumno que ha comprado es importante que indiques que políticas hay en tu academia.
Trabajo con Expertos LOPD para esta parte, tienen 10% de descuento si vas de mi parte, y a diferencia de una plantilla genérica, redactan las condiciones pensando en que vendes formación, no productos físicos. Lo tienes también en mi página de recursos para academias online.
Pagos y email marketing para tus alumnos
Pasarela de pago: para vender cursos, Stripe es la opción más sencilla, se integra directamente con LearnDash, sin cuotas fijas, solo pagas cuando vendes.
Email marketing: aquí no estás solo enviando newsletters, necesitas automatizar recordatorios, bienvenidas a nuevos alumnos y secuencias de venta. MailerLite es la que recomiendo: plan gratuito generoso para empezar y se integra bien con WordPress.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito LearnDash sí o sí para vender un curso online?
No es la única opción, hay alternativas como TutorLMS o LifterLMS, pero LearnDash sigue siendo el más completo y el más usado en el sector, con mejor soporte y más integraciones.
¿Puedo empezar con poco presupuesto? Sí. Puedes arrancar con hosting + LearnDash + Elementor gratis + MailerLite gratuito, e ir añadiendo automatizaciones y diseño más avanzado según crezca tu academia.
¿Cuánto tarda un diseñador en tener mi academia lista? Con esta lista ya definida de tu parte, entre 3 y 6 semanas, según la complejidad del proyecto.
