Si buscas en Google "cómo crear una academia online", te van a aparecer tres tipos de resultados:
- el artículo de una plataforma SaaS que quiere que compres su producto,
- el tutorial de hace tres años que ya no aplica,
- y la guía de 8.000 palabras que te explica todo menos lo que de verdad quieres saber: cuánto te va a costar y qué necesitas exactamente.
Este artículo no es ninguno de esos.
Llevo más de 15 años montando webs con WordPress y los últimos años especializada en academias online con LearnDash. He visto a formadores perder semanas eligiendo herramientas, pagar por cosas que no necesitaban y montar su academia sobre una base que después les obligó a rehacerlo todo.
Así que aquí tienes la respuesta directa, con precios reales de 2026: cuánto cuesta si lo haces tú, cuánto cuesta si lo encargas, y cómo decidir cuál es tu caso.
Contenido del artículo
¿Por qué WordPress y no Kajabi, Teachable o Hotmart?
Antes de hablar de precios, la pregunta que me hacen siempre y la respuesta que siempre digo.
La respuesta corta: porque con WordPress eres el dueño de todo. Tu contenido, tus alumnos, tus datos. Sin comisiones por venta, sin cuotas que suben cuando tu negocio crece, sin que una plataforma decida mañana cambiar sus condiciones.
Compara los números:
Y un dato que casi nadie te cuenta: estas plataformas suben precios cuando quieren.
Con WordPress eso no puede pasarte, porque la academia es tuya.
La contrapartida de WordPress: necesitas las herramientas adecuadas y saber montarlas bien. Y ahí es donde entra la decisión de este artículo: hacerlo tú o encargarlo.
Las 5 piezas de una academia online (y en qué orden montarlas)
Una academia online en WordPress tiene cinco piezas básicas. Si falta una, el sistema no funciona. Si están todas bien conectadas, tienes un negocio digital que funciona mientras duermes.
Hosting → WordPress → Constructor visual → Plugin LMS → Pasarela de pago
A eso se le añaden tres piezas de soporte que casi todo el mundo olvida al principio y lamenta después: email marketing para comunicarte con tus alumnos, textos legales para cumplir con el RGPD, y un sistema de facturación.
👉 En mi página de recursos para academias con WordPress tienes todas las herramientas que uso con mis clientes, con precios reales y los descuentos que he conseguido como afiliada.
Opción 1: Cuánto cuesta si la montas tú
Con las herramientas adecuadas, puedes tener tu academia operativa por entre 250€ y 350€ al año:
Hosting (Webempresa, Plan Mini): 36€/año con descuento
LearnDash (plugin LMS): 199$/año
Elementor: gratis (o Pro, 59$/año)
MailerLite: gratis hasta 250 suscriptores
Stripe: sin cuota fija, solo comisión por transacción
Si vendes un curso de 197€ y consigues 20 alumnos al año, amortizas toda la infraestructura con las dos primeras ventas.
Pero el coste real no está en el dinero. Está en el tiempo.
Montar una academia bien montada — no una que "funciona a medias" — te va a llevar entre 120 y 240 horas si no lo has hecho nunca: aprender cada herramienta, conectarlas entre sí, configurar los pagos, resolver los errores que van a aparecer (porque van a aparecer), y dejar todo cumpliendo con el RGPD.
Si tu hora de trabajo vale 30€, esas horas son entre 3.600€ y 5.200€ de tu tiempo. Es un cálculo que casi nadie hace antes de empezar.
Opción 2: Cuánto cuesta una academia online hecha por una profesional
Aquí te hablo de mi servicio, con total transparencia.
Una academia online completa cuesta entre 1.600€ y 3.000€, según la complejidad del proyecto. Y cuando digo completa, me refiero a un sistema listo para vender desde el primer día, no a "una web bonita":
Diseño web + LearnDash configurado: tu academia con tu marca, tus cursos estructurados y el área de alumno funcionando
Pagos configurados: pasarela de pago lista para cobrar con tarjeta desde el minuto uno
Email marketing y automatizaciones: bienvenidas automáticas a nuevos alumnos, recordatorios, secuencias de venta — el sistema trabaja solo
Formación para ti: yo por ejemplo, enseño a gestionar tu academia para que no dependas de nadie (tampoco de mí)
La diferencia entre las dos opciones no es solo quién aprieta los botones. Es que yo he montado este sistema muchas veces y sé dónde están los errores antes de que ocurran. Tú lo montarías una vez, aprendiendo sobre la marcha, con tu proyecto como campo de pruebas.
¿Cuándo tiene sentido encargarla?
Haz esta cuenta rápida:
Si tu tiempo vale más facturando en tu especialidad que aprendiendo tecnología → encárgala
Si quieres lanzar en semanas, no en meses → encárgala
Si tienes más tiempo que presupuesto y te gusta lo técnico → móntala tú con mis recursos
Un dato para poner el precio en contexto: una academia de 1.500€ – 3.000€ se amortiza con 10-15 ventas de un curso de 197€. La mayoría de mis clientes recupera la inversión en los primeros meses. Y a diferencia de Kajabi, no vuelves a pagar esa cantidad cada año: la academia es tuya.
Tres cosas que NO necesitas al principio
Esto es igual de importante que saber qué necesitas.
No necesitas un tema premium de 80€. Hello Elementor es gratis y funciona perfectamente.
No necesitas un CRM avanzado. MailerLite en plan gratuito llega de sobra para los primeros 250 suscriptores.
No necesitas grabar 40 horas de curso antes de lanzar. Empieza con un curso corto, valida que se vende, y amplía después. He visto más academias morir por perfeccionismo que por falta de contenido.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta mantener una academia online al año?
Una vez montada, el mantenimiento básico ronda los 250€ – 350€/año (hosting + licencias). Si contratas mantenimiento profesional con actualizaciones, seguridad y soporte, súmale el coste de ese servicio.
¿Cuánto se tarda en crear una academia online?
Si la montas tú sin experiencia previa: entre 1 y 3 meses de trabajo a ratos. Encargada a una profesional: entre 3 y 6 semanas, según la complejidad y lo rápido que entregues tus contenidos.
¿Es rentable una academia online en 2026?
Sí, si tienes conocimiento que la gente quiere aprender y un sistema bien montado. La formación online sigue creciendo, y con WordPress no pagas comisiones por venta: todo lo que facturas es tuyo (menos la comisión de la pasarela de pago, ~1,5%).
¿Qué es mejor: WordPress o una plataforma como Hotmart?
Hotmart es más rápido para empezar pero cobra comisiones altas por cada venta y los alumnos son "suyos". WordPress + LearnDash requiere una inversión inicial mayor pero todo es tuyo: datos, alumnos, diseño y el 100% de tus ingresos.
¿Puedo empezar con poco presupuesto y mejorar después?
Sí. Puedes arrancar con la versión mínima (hosting + LearnDash + Elementor gratis + MailerLite gratis) y añadir automatizaciones, diseño avanzado o marketing más adelante. Lo importante es que la base esté bien montada desde el principio.
Entonces, ¿por dónde empiezo?
Tienes dos caminos, y los dos son válidos:
Si vas a montarla tú: empieza por mi página de herramientas y recursos, donde tienes todo lo que necesitas en orden, con los mejores precios disponibles.
Si prefieres que la monte yo: escríbeme y hablamos de tu proyecto. Te diré con honestidad si tiene sentido encargarla o si en tu caso te compensa hacerla tú — no todos los proyectos necesitan lo mismo.
En cualquier caso, ya sabes exactamente cuánto cuesta y qué necesitas. Que era lo que venías buscando.
